强化履职保障 激发行权效能
——贵州电网优服务强支撑持续提升董事监事行权履职水平
自国企改革三年行动实施以来,贵州电网公司建立了外部董事占多数的董事会,怎样为外部董事监事行权履职提供更好的支撑服务,贵州电网公司在会议统筹、信息支撑、调研策划等方面深下功夫,探索建立了分工明确、协同高效的保障体系,有力支撑了董事监事行权履职。
首创外部董监事满意度调查 助力公司优化治理模式走深走实
针对自身制度建设、董事会运转、董事会履职保障三个方面,按照“三个贯穿”(即贯穿制度建设全维度、贯穿董事会运转全过程、贯穿董事会履职服务支撑全视角)的思路设计调查问卷,组织外部董事监事对公司顶层管理效能开展满意度调查,连续两年获好评,总体满意率达90%。受访董事监事从不同专业角度审视公司治理效能,为公司精准把脉、对症下药,充分发挥专业特长和专业优势,起到了科学决策“智囊团”作用。其中,董事会履职保障得到了外部董事监事高度认可,部分外部董事监事就公司在治理工作中存在的不足之处提出了意见或建议。
编制“一站式工具包” 推进董事会高效规范运行
根据公司章程、董事会议事规则等系列治理文件,结合贵州电网董事会建设与运作实践,编制形成《贵州电网公司董事会运作工作指引》。创立“1+1+14”运作体系,“1个指引”提供一套完整规范的操作手册,为服务董事会工作人员提供科学指引;“1张清单”梳理董事会运作全流程,明确具体工作内容和时限要求,指导各环节责任部门和配合部门把握节奏,为更好统筹会议筑牢基础;“14个模板”便捷实用,为会议组织、议案主办、会务协助等实操人员提供一站式工具包,全面提升会议质量和效率,给基层单位规范决策性会议运作提供重要参考。此外,公司还建立健全沟通机制,有力保障董事正常行使各项权利。创立“1+1+2”沟通机制,运用会前沟通酝酿一套做法,建立一个台账,搭建经理层与董事会成员之间、董事会成员之间沟通酝酿两座桥梁,为董事会高效运转、科学决策提供了有力保障。
提前部署规划年度调研课题 得到外部董事认可
聚焦企业改革发展重大项目、重点工作、难点问题,结合公司年度重点工作,围绕董事会决策,提出20余条调研课题供董事参考,形成年度调研计划。涵盖调研主题、背景、意义及预期成果等要素,助力外部董事了解本企业生产经营状况,充分保障外部董事调研权,有利于防范风险,促进客观、民主、科学决策。2023年至今,外部董事监事围绕两网融合、“都匀范式”实践落地情况和市、县、所组织结构变革在四级单位落地等方面开展集体调研3次,专项调研13次。
探索建立内部审计和监事会监督联动机制
审计部门对内部审计工作开展情况及发现问题定期向监事会汇报,并就审计发现重点事项及整改情况纳入监事会监督范畴。2023年以来,共向监事会汇报内部审计工作7次。监事会从企业战略高度,指导《公司审计全覆盖工作规划(2023-2027年)》制定和年度审计项目计划制定,并在具体审计项目开展时,指导审计部门对董监事层面关注的提质增效、改革落实情况及成效等重大事项作为审计关注重点。已形成了内部审计和监事会相互支撑的定期汇报监督管理体系,实现了监督力量的互补,取得了良好的监督实效。
贵州电网公司董事会坚持“两个一以贯之”,紧紧围绕“定战略、作决策、防风险”的职责定位规范行权。2023年以来,共召开董事会16次,研究审议议案78项;针对会议决策事项按季度跟踪执行情况并报外部董事监事阅知,帮助外部董事监事更好掌握了解本单位改革发展和经营管理情况。公司全体董事认真负责、勤勉尽职,忠诚执行股东决议,圆满完成董事会各项工作任务。(罗江筑 陈娟 马茜 戎娇 桓丽佳)