近年来，贵州省松桃苗族自治县坚持把干部人事档案规范化建设作为干部队伍建设关键抓手，紧扣“建、管、用”全链条精准施策，补齐硬件短板、细化日常管理、激发使用效能，不断提升干部人事档案管理质效，为精准识人、科学选人、合理用人筑牢坚实支撑，护航高素质专业化干部队伍建设。

  以“建”固底，全方位夯实档案工作根基

  标准化建库房。坚持标准化建设档案室，高规格配置计算机、打印机、打孔机、数字化档案录入等办公设备，配齐扫描仪、视频监控设备、安装密集架、灭火装置、净化消毒恒温恒湿一体机等安全设施，打造可视化、全封闭、全留痕的智能干部人事档案管理平台，实现档案管理规范、科学、高效。截至目前，高规格建设档案室1间，可存放干部人事档案达6000余卷。

  专业化配队伍。抓好档案管理工作队伍建设，精心挑选一批政治可靠、作风正派的党员干部担任专职档案管理员，实行档案管理专人负责制，确保档案管理工作有人抓、有人管、有人干。围绕档案管理政策制度、信息知识、安全防护、行业最新动态等内容，常态化组织从业人员研讨学习，不断提升专业理论水平和业务能力，打造一支档案管理专业化队伍。截至目前，配优配齐档案管理专职人员3名，兼职人员1名。

  系统化建制度。严格按照档案管理工作要求，制定完善《干部人事档案材料收集制度》《干部人事档案查（借）阅制度》《干部人事档案（材料）转递制度》等工作制度并上墙，严防干部档案材料丢失、涂改造假、失密泄密等问题。截至目前，已制定完善档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等7项制度，不断提升档案管理工作制度化、规范化、标准化水平。

  以“管”提质，全流程压实档案管理职责

  严把“审核关”。严格规范审核干部人事档案，注重材料鉴别、材料分类、材料装订的真实性、准确性和整体性，切实做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，杜绝档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象发生。针对干部档案存在涂改痕迹、重要事项存疑、身份无法确定或事实依据不足等问题，采取实地调查、谈话了解、查阅资料等方式，充分调查取证、逐一研判解决，确保档案审核“零失误”。2025年以来，审核发现存疑档案20余卷，开展调查取证70余批次。

  做实“台账本”。根据相关规定和工作需要，建立《查（借）阅干部档案台账》《散装材料收集归档台账》《干部人事档案档案转入（出）台账》《干部人事档案预审台账》《党员材料领取台账》《材料领取通知记录台账》等6本台账，实行从审核通知到收集整理全流程台账化管理，明确时间节点和责任人，有效防止材料“带病”进入干部人事档案。同时，定期对所有台账进行分类整理，确保工作不落项、有迹可循。2025年以来，全流程完成干部人事档案审核800余卷。

  建好“数据库”。打破传统纸质档案管理局限，扎实推进档案信息化数字化建设，严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案完全一致。建立健全电子档案管理、查阅、调取、保密制度，搭建安全便捷的档案信息化管理平台，实现档案线上查询、快速调阅、智能管理，大幅提升档案管理和使用效率。截至目前，已制作数字化档案2000余卷，实现干部人事档案“纸质化+电子化”双储存、同管理。

  以“用”赋能，全维度激发档案服务效能。

  严明规则用。始终秉承无《干部档案（借）阅审批表》不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查和个人带档不转、无调函不转、接收单位不明不转的“5不查阅3不转递”原则，要求查档单位或个人需领导签字、单位盖章、手续齐全才能开展查借阅工作，有效避免出现关系化、人情化情况，进一步提升档案管理工作规范性，让档案使用更加合理合规。2025年以来，已转入转出干部人事档案100余卷，查阅复制1000余卷次。

  简化流程用。优化干部人事档案查借阅审批机制，梳理精简申请、审批、调阅各环节手续，依托电话、微信、QQ等通讯方式，明晰查借阅档案权限、时限、手续和流程等，实行线上预约报备、线下限时办结，大幅缩短干部、单位查借阅档案等候时间长、重复跑、来回跑等情况，实现查档办事高效便捷。同时，规范档案查借阅台账，落实专人专管、全程登记留存，提升办事效率，确保档案安全。2025年来，按照规定流程协助干部、单位查借阅档案1000余次。

  选拔研判用。严格按照“凡提必审、凡动必审、凡进必审”要求，认真执行干部任前审核制度，做到考察对象的干部人事档案“必审”、干部公示信息“必核”、发现档案造假“必查”，有效保证干部工作的准确性、公平性和严肃性。在全面审核干部人事档案内容基础上，重点审核“三龄两历一身份”等基本信息，把准档案内容的真实性、完善性、关联性，研判是否存在影响干部使用情形，为干部选拔任用、晋升晋级、流入流出提供有力遵循。