今年以来,黎平县政务中心实施“办事体验优化工程”“窗口能力提升工程”“群众评价监测工程”,持续提高政务服务效能,营造良好的政务服务环境,不断提升群众办事体验感、获得感、满意度。
黎平县持续开展“我陪群众走流程”和“政务服务体验员”活动,各进驻部门的领导定期到大厅“零距离”体验办事环节和陪同企业群众办理业务,发现和解决难点堵点问题20余个,采纳群众建议10余条。同时,通过前台、后台窗口人员轮岗,让后台业务骨干到前台开展导询,以走动式服务,以“志愿者”的身份穿梭于大厅各办事窗口间,负责业务高峰期对现场等待办事群众进行线上线下分流、资料预审、现场秩序维护。
制定《黎平县政务中心工作例会制度》,每周五对窗口工作人员常态化开展业务知识和行为规范集中培训,对不同岗位工作人员开展业务交叉跟岗培训,窗口一次性告知准确率明显提升,综合窗口业务承接能力持续提高。同时,将办件量、群众投诉情况、考勤纪律等作为窗口工作人员季度“争先创优”考评的核心指标进行考核,考核结果与年终的评优评先挂钩,通过奖优罚劣,倒逼工作人员提高服务效能。截至目前,综合窗口接件量比同期高,但排队高峰期却明显减少,窗口接件能力大幅提升。
制定企业群众满意度回访机制,由政务中心主要负责人带头,明确一名工作人员不定期到大厅内开展满意度问卷调查,查找问题,建立问题整改清单,以提升企业群众满意度。在大厅设置评价二维码、意见本、投诉箱、投诉热线等评价投诉渠道,用好“黎接即办”App平台,邀请全县企业注册并使用该平台进行诉求反馈。截至目前,全县收到各类渠道的评价12万余条,差评仅1条,通过“黎接即办”平台收到解决8个企业诉求。同时,对政务服务收件受理、审查决定、制证发证等三环节六步骤进行全流程监督,倒逼进驻部门和服务窗口规范办件,提升质效。(严云伟 姚进忠)