在企业发展的进程中，档案作为历史的镜鉴、现实的依据、未来的向导，始终扮演着不可或缺的角色。近年来，正安烟草始终将档案工作摆在重要位置，以“规范管理、精准服务、传承文化”为目标，通过“数字赋能+双线治理”双轮驱动，让一卷卷档案在烟叶生产、市场监管、企业治理中焕发独特价值，成为推动发展的“隐形基石”。

图为档案一角

  规范管理，筑牢档案“压舱石”

  “档案工作无小事，每一份文件、每一张凭证都承载着行业发展的印记。”正安烟草综合办公室档案管理员倪虹在整理年度档案时说。为确保档案工作有序开展，从制度建设入手，先后制定《档案管理办法》《电子档案归档规范》等12项制度，明确烟叶生产、卷烟营销、专卖执法、内部管理等8大类档案的分类标准，实现从文件生成、收集、整理到保管、利用的全流程标准化管理。

  在档案库房内，恒温恒湿的环境里整齐排列着数千卷档案。从20世纪80年代的手写烟叶收购台账，到如今的电子监管卷宗；从早期的卷烟调拨单，到现代的数字化营销数据，不同年代的档案载体见证着烟草行业的变迁。“我们对1983年以来的历史档案进行了全面梳理，修复破损案卷300余卷，数字化扫描档案1.2万页，让‘沉睡’的历史资料变成可随时调用的‘活字典’。”倪虹介绍。

  为提升档案管理的智能化水平，正安烟草引入档案管理信息系统，集档案查询、借阅、归还于一体，实现“一键检索、全程溯源”。新系统上线一年，线上借阅量达500余次，效率较传统模式提升60%。针对电子档案易篡改、易丢失的风险，建立“异地备份+本地加密”的双重防护机制，确保数字化档案的安全性和完整性。

  精准赋能，激活发展“动力源”

  档案的价值，在于服务现实、指引未来。在生产区域，技术人员通过查阅近10年的气象档案、环境检测报告和生产技术档案，结合当年气候预测，制定出更科学的生产方案，帮助提升产品优质率。“去年参考2018年的特殊天气应对档案，我们提前指导做好防护措施，有效减少了损失。”生产股小杨说。

图为工作人员查阅档案

  在执法监管领域，档案同样发挥着关键作用。近期，执法人员在查处一起违规经营案件时，通过调阅近5年的同类案件档案，快速锁定涉案人员的交易模式和活动轨迹，仅用3天就完成了证据固定，为案件侦破节省了大量时间。“档案就像执法人员的‘老战友’，总能在关键时刻提供有力支持。”中队张队长感慨道。

图为工作人员整理档案

  薪火相传，厚植文化“根与魂”

  档案不仅是工作凭证，更是行业文化的载体。正安烟草充分挖掘档案中的红色资源和历史故事，通过“档案里的烟草记忆”主题展览，展示老一辈烟草人艰苦奋斗的历程。一张张泛黄的照片、一份份手写的工作总结，让年轻员工深刻感受到“国家利益至上、消费者利益至上”的行业共同价值观。

  “看到前辈们在简陋条件下坚持开展烟叶技术研究的档案记录，我更加明白现在的工作来之不易。”入职不久的大学生员工陈雪说。如今，档案文化已成为新进人员培训的重要内容，通过历史档案与现实工作的对照，引导员工传承优良传统，增强职业认同感。

  此外，正安烟草依托档案资源编写了《正安烟草发展简史》，收录了从建立初期到现在的重大事件、重要成果和典型人物故事，成为员工学习行业历史、传承企业精神的生动教材。去年，该书被纳入正安企业文化建设优秀成果，实现了让烟草档案文化走出企业、融入地方发展记忆。

  时序更替，档案无言，却见证着每一步坚实的足迹。接下来，正安烟草将持续做好档案收集、管理、利用工作，让档案在推动行业高质量发展的道路上，继续书写“存史、资政、育人”的时代篇章。